Новое в оформлении счетов

С 1 января 2004 года в правилах оформления счетов появился ряд новых важных изменений. Это касается, прежде всего, оформления НДС (налог на добавленную стоимость). Предпринимателям, ведущим коммерческую деятельность в Финляндии, известно, что НДС в Финляндии косвенный и подлежит возврату:

— прямым образом на расчетный счет предприятия со стороны налоговых органов по окончании отчетного периода или по достижению 2000 ЕВРО в течение отчетного периода;
— или косвенным образом постоянно в виде взаимозачетов продаж и покупок предприятия.

Правила, касающиеся выставления счетов (laskutus/invoicing), в Законе Финляндии о налоге на добавленную стоимость изменены законом 325/2003 от 25.4.2003 и вступили в силу с 01.01.2004. Изменения основаны на утвержденной Советом ЕС директиве 2001/115/ EY.

Это связано с необходимостью гармонизировать требования при оформлению счетов в разных странах — членах ЕС и должно привести к упрощению коммерческой деятельности, производимой через границы.

При оформлении счетов по новым правилам, нужно обратить внимание на ряд моментов.

В соответствии с изменением закона, отменяется запись ALV rek (это требовалось указывать до 01.01.2004г).

Продавец, который не внесен в регистр плательщика НДС, не может указывать в счете размер НДС или налоговую ставку, а указывает всю сумму полностью.

С 1 января 2004 года для возврата НДС выставленный счет (laksu / invoice) должен быть оформлен согласно инструкции Налогового управления Финляндии от 30.6.2003 Dnro 1731/40/2003. В Законе о Налоге на добавочную стоимость /Arvonlisaverolaki 209 b § определены общие позиции, которые должен содержать счет, чтобы возникла возможность возвращать НДС:

— дата выдачи счета
— текущий номер; — номер плательщика НДС продавца (Y-tunnus);
— номер плательщика НДС покупателя в том виде, какого требует коммерческая сделка и возникающая налоговая обязанность (раньше это не требовалось);
— название/имя и адрес продавца и покупателя;
— количество и характер товара, а также объем ихарактер услуг;
— дата доставки товара, дата предоставления услуги или дата предоплаты;
— основание для налогообложения с налоговой ставкой и цена за единицу товара или услуги без налога, а также кредитования /hyvitykset и льготы /alennukset (если они не включены в цену за единицу);
— налоговая ставка; — величина перечисляемого налога;
— в измененном счете должна содержатся ссылка на предыдущий счет.

Если требуется:

— основание для не возникновения налогообложения или перемещения налоговой обязанности;
— информацию о новых средствах перевозки;
— упоминания об использованных (б/у) товарах, а также процедуре маргинального налогообложения произведений искусства, антикварных и коллекционных изделий или туристических компаний.

Для счетов на общую сумму не более 1000 ЕВРО (операции внутри Финляндии) и для предприятий ведущих мелкооптовую или розничную продажу (например, киосков, парикмахеров, сапожников) допускаются менее жесткие требования к оформлению счетов.

В упрощенном виде счета должны содержатся следующие данные:

— дата выдачи счета
— название/имя и номер плательщика НДС продавца (Y-tunnus);
— количество проданных товаров и их характер или характер услуг;
— величина перечисляемого налога с налоговой ставкой или основание для налогообложения с налоговой ставкой.

В счете с упрощенными требованиями возможно также проставлять цену, содержащую НДС, если выделена величина перечисляемого налога. В этом случае не надо указывать основание для налогообложения.

Руководитель Союза бухгалтерских фирм Финляндии Юха Ахвенниеми отмечает, что пока неизвестно, каким образом будут действовать налоговые органы, в том числе, в случаях маленьких или неумышленных формальных ошибок, если, например, название предприятия или адресные данные будут указаны неправильно.

Анна Визулайнен