|
Irina Kartanen, KLT
Auktorisoitu tilitoimisto Ellax Oy
www.ellax.com
Как правило, оформление в финскую компанию бухгалтера на постоянную работу бывает оправдано в случаях, когда требуется
его постоянное присутствие на рабочем месте. В большинстве случаев, руководители малых и средних предприятий заключают
договор бухгалтерского обслуживания с компаниями, имеющими лицензию на предоставление этого вида услуг. В рамках
такого договора бухгалтерские, а также сопутствующие юридические и представительские услуги покупаются лишь в
необходимом объеме. Заказ услуг в количестве нескольких часов обслуживания в месяц, позволяет небольшим предприятиям
экономить до нескольких тысяч евро. Среднестатистическая стоимость бухгалтерского обслуживания небольшого предприятия,
по данным Ассоциации финских бухгалтерских фирм, составляет 250 — 400 евро в месяц.
Необходимость поддержания профессионального уровня в разных областях знаний (корпоративное право, трудовое
законодательство, налоговое законодательство, делопроизводство, аудит), не позволяет бухгалтерам-одиночкам предложить
качественное обслуживание корпоративных клиентов во всем спектре экономических и юридических услуг. Проверка
квалификации бухгалтера, для руководителя предприятия является задачей очень сложной.
По этой причине иногда на постоянную работу оформляется человек, сотрудничество с которым может прекратиться после
первой налоговой проверки. К сожалению, во многих случаях ущерб, причиненный компании просчетами бухгалтера,
оформленного по трудовому соглашению, бывает невозможно компенсировать.
При очень близкой стоимости услуг бухучета, предлагаемых на финском рынке экономических услуг, разумно сделать выбор в
пользу профессионального обслуживания. Для того, чтобы убедиться в том, что фирма, предлагающая вам бухгалтерские
услуги, действительно является профессионалом и гарантирует по настоящему качественное обслуживание вашего
предприятия, достаточно проанализировать информацию о кандидате. Значительно минимизировать возможные ошибки,
связанные с выбором партнера, вы сможете, запросив у него, или из независимых источников данные, необходимые вам для
проверки приведенных ниже критериев, определяющих уровень качества обслуживания.
1. Бухгалтерские услуги должны быть зарегистрированы как основная сфера деятельности компании, предлагающей вам
бухгалтерское обслуживание.
К сожалению, иногда услуги бухучета предлагаются фирмами, не имеющими на это права.
Как следствие, бухгалтерское обслуживание предприятия может оказаться доверенным компании, сферой деятельности
которой, согласно регистрационному свидетельству и данным Торгового реестра, является, к примеру, торговля
строительными материалами. Ознакомление с регистрационным свидетельством и уставом предприятия-потенциального партнера
является в Финляндии нормой.
2. Целесообразно убедиться в наличии у предприятия специальной лицензии на предоставление услуг бухгалтерского
обслуживания.
Только специализированные бухгалтерские предприятия, деятельность которых аттестована и лицензирована, могут
использовать титул Auktorisoitu Tilitoimisto.
Качество услуг авторизованного предприятия подконтрольно и подотчетно. Поддержание квалификации на высоком уровне,
предполагающее владение информацией относительно любых изменений законодательной базы, гарантируется обязательным
требованием участия персонала в учебных семинарах, регулярно организуемых Ассоциацией финских бухгалтерских
предприятий (Kirjanpitotoimistojen Liitto).
3. Наличие достаточного опыта работы в сфере предлагаемых услуг (желательно не менее 10 лет).
Важный фактор, позволяющий вам использовать во благо своего предприятия — многолетние наработки, имеющиеся у
бухгалтерской фирмы.
Такие знания могут быть полезны, в частности, тем, кого интересуют вопросы налоговой оптимизации и планирования, а
также статистика результатов налоговых проверок.
4. Наличие в штате специалистов бухгалтеров и экономистов, имеющих степень KLT.
Данная степень обязывает к прохождению ежегодных курсов повышения квалификации, а также предполагает необходимость
прохождения аттестации знаний и профессиональных качеств, с учетом последних изменений в национальном и европейском
налоговых законодательствах и арбитражной практике.
5. Членство в Ассоциации финских бухгалтерских предприятий
Проверку можно произвести, посетив Интернет-сайт Ассоциации и используя следующую ссылку:
http://www.tilitoimistot.fi/tilitoimistot/tilitoimiston_hakupalvelu/.
Важно помнить, что условием сохранения членства в Ассоциации является обязательная аттестация (раз в два года) на
предмет проверки профессиональной пригодности сотрудников, а также на соответствие бухгалтерской компании жестким
требованиям, что обеспечивает ее клиентам уверенность в правильности применяемых методов ведения бухучета и
используемых инструментов налогового планирования с учетом специфики различных организационно-правовых форм
предприятий.
Наличие специального страхового полиса, распространяющегося на предлагаемые бухгалтерские услуги и предоставляемого
только членам Ассоциации, дают дополнительные гарантии предприятиям, находящимся на бухгалтерском обслуживании.
6. Наличие у бухгалтерской компании собственного офиса и возможности для организации встреч и проведения
переговоров.
Хотя отдаленность бухгалтерской компании от обслуживаемого предприятия не играет принципиальной роли, так как
документация в большинстве случаев пересылается по почте, иногда возникает необходимость в проведении очных
переговоров и анализе текущего состояния дел. Если в таких встречах принимают участие акционеры, руководство и
аудитор, то желательно, чтобы они проходили в специально предназначенных для проведения переговоров помещениях.
7. Возможность заключения договора, одобренного Ассоциацией финских бухгалтерских предприятий.
Использование договора, разработанного, утвержденного и рекомендованного для использования бухгалтерскими
компаниями – членами Ассоциации, защитит вас от возможных ошибок, а также избавит от необходимости тщательной проверки
текста договора, так как договор, предлагаемый Ассоциацией, в равной степени учитывает интересы обоих сторон.
8. Наличие в штате компании юристов–специалистов в области финского корпоративного права.
У предприятий регулярно возникает необходимость в регистрации отчетности, проведении собраний и подготовке
протоколов, организации перевыборов правления, а также в решении иных организационных вопросов, как например,
возникающих при увеличении акционерного капитала, распределении дивидендов или изменении организационно-правовой
формы.
9. Возможность общения руководства компании с бухгалтерским предприятием на родном языке.
Так, например, при обслуживании русскоязычных предприятий, наличие в штате бухгалтерской фирмы не просто
русскоговорящих сотрудников, а русскоговорящих специалистов-бухгалтеров, является очень важным фактором, позволяющим
избежать недопонимания при общении.
10. Проверка экономических показателей деятельности.
Обязанность ежегодной регистрации результатов экономической деятельности финских предприятий, делает возможным
проведение сравнительного анализа показателей их деятельности при условии, если требования регистрации годовой
отчетности не игнорировались.
Следует иметь в виду, что если фирма, предлагающая вам юридические и бухгалтерские услуги, не соблюдает требования
законодательства в отношении регистрации собственной отчетности, вряд ли она будет стоять на страже законности вашей
деятельности и отстаивать соблюдение ваших интересов.
Одна из распространенных ошибок, приводящих зачастую к серьезным потерям для предприятия, — это попытка экономить на
его бухгалтерском обслуживании. Видимая экономия за счет этой статьи расходов, уже при первой налоговой проверке может
привести к штрафным санкциям и начислениям предприятию значительных налоговых доплат. |